اهمیت و ارزش پاراگراف(2)

معمولاً سطر آغازگر هر بند به نسبت سایر سطرها، یك سانتیمتر تورفتگی دارد و این باعث برجسته شدن هر بند و یافتن آغاز نوشته­ی هر پاراگراف می‌شود. ارزش یك «گزارش» در این است كه با یك نگاه، بتوان «اصل و فرع» آن را بازشناخت و فكر نویسنده را بدون هیچ ابهامی تا پایان دنبال نمود.
هر پاراگراف، «سه وظیفه­ی اصلی» را بر عُهده دارد:

1. تعیین مسیر نوشته از آغاز تا پایان (پیش­گفتار، اصل موضوع و پایان­بندی یا نتیجه­گیری)
2. جلب توجُّه و تمرکز بیشتر خواننده بر موضوع و فكر اصلی موجود در نوشته (هدف گزارش)
3. پرورش فكر اصلی برای جلوگیری از انحراف فكر خواننده و قطع علاقه­ی او

همیشه بهتر است موضوع کلی نوشته­ی خود را به اجزایی فرعی و کوچک­تر تقسیم کنید. شاید هر یک از این اجزای فرعی، نیازمند چندین پاراگراف باشند. «تقسیم‌بندی مطالب گزارش بسیار مهم است و خواننده، آرامش بیشتری احساس می­کند». استفاده از «بندها» افزون بر اینکه باعث جلوه­گری بهتر یک گزارش می­گردند، سهم بزرگی در افزایش میزان رضایت و آسودگی مخاطبان در هنگام خواندن گزارش دارند. همواره سعی کنید تا آسودگی مخاطب را در هنگام خواندن گزارش در نظر بگیرید و شاید برای این کار، نیاز داشته باشید تا کمی به خود سختی بدهید و بیشتر تلاش کنید. پیش از این هم گفته شد که «روان و ساده نوشتن یا سخن گفتن، از هر کسی برنمی­آید و نیازمند مطالعه، واژه­سازی، واژه­گزینی، خلاصه­سازی، تمرین و . . . می­باشد».
پیوندهایی که میان جمله­های یک پاراگراف در نظر می­گیرید بسیار اهمیت دارند زیرا معنای آن پاراگراف و جمله­ها دقیقاً وابسته به درک روشنی از مفهوم یکایک جمله­ها می­باشد.